Seyahat, hastalık veya diğer nedenlerle bazı derslerin uzaktan yapılması gerektiğinde, birkaç basit teknik hazırlık, dersin verimli geçmesi açısından fark yaratır. Kurs programı bu tür geçici durumlar için pratik öneriler sunar.
En önemli unsur, kameranın konumudur; eğitmenin öğrencinin yay tutuşunu, sol el pozisyonunu ve genel duruşunu görebilmesi için kamera, öğrencinin yan veya hafif çapraz açısından, tüm vücudu ve enstrümanı kapsayacak şekilde konumlandırılmalıdır. İyi ve sabit bir aydınlatma, kameranın görüntü kalitesinden çok daha belirleyicidir; doğal ışık veya öğrencinin önünden gelen sade bir ışık kaynağı, arkadan gelen ışığa göre çok daha net bir görüntü sağlar. Ses kalitesi için de mikrofonun enstrümana çok yakın veya çok uzak olmamasına dikkat edilmelidir; aşırı yakın bir mikrofon sesi bozarken, çok uzak bir mikrofon ince nüansları kaybettirebilir. Bu düzenlemeler bir kez yapıldığında, gerektiğinde uzaktan katılım, normal ders akışına yakın bir verimlilikte sürdürülebilir; kurs, bu geçişin gerektiğinde sorunsuz olması için öğrencilere bu önerileri paylaşır.